Les annales du concours de secrétaire administratif et SAENES

En France, les secrétaires administratifs sont recrutés sur concours. Il faut donc passer et réussir des épreuves spécifiques pour être admis dans la fonction publique. Attention, ce concours est exigeant et sélectif. En général, une centaine de postes sont ouverts chaque année pour plusieurs milliers de candidats. Mieux vaut donc préparer les épreuves avec sérieux. Lors des révisions, de nombreux candidats se basent sur les sessions précédentes pour préparer leur examen. Qu’est-ce que sont les annales ? Comment s’en servir lors de révisions ? Où trouver ces ressources ? On vous dit tout sur les annales du concours de secrétaire administratif / SAENES !

Les annales de concours : de quoi s’agit-il ?

Au moment de préparer un examen ou un concours, il est parfois complexe d’organiser ses révisions. L’utilisation d’annales figure souvent parmi les méthodes les plus efficaces. Concrètement, il s'agit d’un recueil des épreuves de sessions précédentes d’un concours. 

En général, les annales comprennent : 

• Les sujets 
• Les indications de correction
• Les meilleures copies d’élèves

Il existe des annales pour une multitude d’examens, du baccalauréat aux concours de la fonction publique, par exemple pour la filière administrative ou encore la filière culturelle. 

Pourquoi utiliser les annales du concours de secrétaire administratif et SAENES ?

Le concours de secrétaire administratif/SAENES fait partie des plus sélectifs de la fonction publique. Les épreuves mobilisent des connaissances de culture générale poussées. 

D’ailleurs le Rapport annuel sur l'état de la fonction publique, publié par le ministère de la Transformation et la Fonction Publiques, depuis 2020, la sélectivité au concours de recrutement de secrétaire administratif est deux fois plus élevée que la moyenne des autres concours de la fonction publique. 

Le concours de secrétaire administratif est également de plus en plus prisé. Par exemple, en 2022, dans les académies de Paris, Versailles et Créteil, 3 363 inscrits ont préparé le concours de secrétaire administratif. Néanmoins, cet afflux de candidats se heurte à un nombre restreint de places disponibles. La même année, seulement 284 postes étaient ouverts dans ces trois académies. En bref, un ratio de presque 12 candidats pour un seul poste !

Les annales du concours sont donc indispensables au moment de vos révisions. Elles augmentent vos chances de réussite face à la concurrence élevée lors du recrutement. Autrement dit, les annales rendent votre préparation optimale. Cet outil vous donne la possibilité de vous exercer en conditions réelles d’examen. 

Utiliser les annales aide aussi à mettre en pratique l'ensemble des connaissances acquises tout au long de votre apprentissage. 

Chez Hupso, notre accompagnement comprend la mise en place de plusieurs concours blancs. Nos professeurs se basent sur les annales des sessions précédentes pour élaborer des sujets. Après avoir passé cet examen blanc, une correction complète vous aide à comprendre vos erreurs et les points sur lesquels vous devez progresser avant le jour-J. Réussir votre concours n’a jamais été aussi simple : à vous de jouer !

 

Utiliser les annales du concours : comment faire ?

Les annales de concours peuvent être utilisées de plusieurs manières. Si vous décidez de préparer votre concours seul, vous devez faire preuve d’organisation pour mettre à profit efficacement les annales. Il est par exemple inutile de télécharger des annales pour les relire simplement.

En revanche, en sollicitant l’accompagnement d’un organisme de formation, l’utilisation des annales est optimisée. En effet, les annales passent entre les mains de professeurs experts, qui construisent un plan de révision solide. Avec Hupso, vous bénéficiez de ce type d’accompagnement. 

Nos préparations s’articulent en deux temps :

• Un apprentissage théorique, avec du contenu d'excellente qualité
• Une mise en pratique basée sur les annales, via des exercices, des QCM, des examens blancs, etc.

D’ailleurs, nos contenus de préparation au concours de secrétaire administratif sont élaborés conjointement avec notre partenaire Dunod éditions, spécialisé dans les annales d’examens et de concours. 

Dans la majorité des cas, nous recommandons à nos élèves de prendre plusieurs mois de travail avant le concours. Commencez par réviser pendant plusieurs semaines afin de programmer votre premier concours blanc. Lorsque vous vous sentez prêt, passez ce concours blanc. 

Il est fréquent que les élèves réalisent ensuite d’autres sessions d’entraînement toutes les trois à quatre semaines. Notre conviction est qu'un travail sur les annales doit se mêler à un apprentissage pratique rigoureux.

 

Où trouver les annales du concours de secrétaire administratif et SAENES ?

Les annales sont des ressources accessibles à tous. La transparence voulue par l’État sur les épreuves de recrutement des fonctionnaires obligent à rendre public les sujets des sessions précédentes de chacun des concours.

Il existe donc plusieurs manières de trouver les annales sur internet :

• Sur Hupso, puisque notre équipe pédagogique recense la totalité des annales disponibles sur internet, avec un accès complet pour tous nos élèves (notre partenaire Dunod nous fournit également les concours corrigés)
• Sur les sites internet gouvernementaux, notamment auprès des ministères concernés (Éducation nationale, Intérieur, etc.)
• Sur les sites internet des Centres De Gestion (CDG), c’est-à-dire les organismes chargés d’organiser les concours territoriaux
• Sur les sites internet de certaines académies ou établissements scolaires, par exemple l’académie de Nice 

Les annales sont également disponibles en version physique. En librairie, les livres de préparation au concours de secrétaire administratif et SAENES, comme le "Tout en un - Concours Secrétaire administratif et SAENES" de Dunod, permettent  de se plonger dans les révisions en étant guidé. 

Les annales du concours de secrétaire administratif et SAENES par année

Pour le concours de secrétaire administratif/SAENES, vous pouvez retrouver les annales des sessions 2021 et 2022 en ligne. En effet, le plus souvent, seules les annales des deux années précédentes sont mises en ligne chaque année. 

Vous cherchez les annales d’années antérieures ? Pas de panique, elles sont généralement en annexe des manuels de préparation au concours de secrétaire administratif et SAENES.

Les annales du concours 2022

En plus des sources mentionnées plus haut, les sujets de la session 2022 sont accessibles via :

• La Maison des examens, proposant aux candidats les sujets de cas pratique et d'option de la session 2022
• Le Portail de la Fonction Publique, regroupant les annales de concours de plusieurs ministères

Les annales des sessions 2022 sont entièrement gratuites et téléchargeables sous format pdf. D’ailleurs, vous pouvez aussi bien avoir accès aux ressources du concours externe qu’à celles du concours interne. Dans la même idée, les annales regroupent à la fois le concours de la classe normale et le concours de la classe supérieure.

Les annales du concours 2021

Les sujets de la session 2021 sont également accessibles via les mêmes sources :

• La Maison des examens, proposant aux candidats les sujets de cas pratique et d'option de la session 2021
• Le Portail de la Fonction Publique, regroupant les annales de concours de plusieurs ministères

Elles sont accessibles sous les mêmes conditions que celles de la session 2022. En d’autres termes, elles concernent les voies interne et externe mais aussi les concours de classes normale et supérieure.

FAQ : vos questions, nos réponses !

Je tente l’examen professionnel, existe-t-il aussi des annales ?

Oui ! Les sites des ministères proposent également les annales des anciennes sessions d’examens professionnels. Pour rappel, l’examen professionnel est réservé aux fonctionnaires et agents publics, souhaitant évoluer dans la fonction publique. Les modalités des épreuves diffèrent alors du concours classique. 

Pour en savoir plus sur cette voie : L’examen professionnel de secrétaire administratif

Les sujets des annales correspondent-ils au sujet de ma session ?

Non ! Ne tombez pas dans ce piège. Les sujets des épreuves changent d’année en année. Vous devez vous servir des annales comme base de révision, pour avoir une idée générale des questions et des thèmes abordés. En revanche, les annales ne se répètent pas et il ne faut pas apprendre le sujet d’une session par cœur. 

Puis-je préparer l’oral d’admission avec des annales ?

Oui et non ! Il n’existe pas d’annales des entretiens oraux de sessions passées. Cependant, de nombreux sites regroupent les questions récurrentes, posées lors de l’oral avec le jury. Chez Hupso, nos professeurs sont des experts, jury au concours, donnent des conseils pratiques pour se préparer au mieux à cet échange.

 

Vous savez désormais tout ce qu’il y a à savoir sur les annales du concours de secrétaire administratif et SAENES. Cet allié, indispensable lors de vos révisions, est facilement accessible sur internet ou même en version papier, en librairie. Attention, même si les annales sont nécessaires pour préparer votre concours, vous devez aussi multiplier les outils de révision, par exemple avec des quizz ou des exercices corrigés. Chez Hupso, notre accompagnement comprend les annales mais s’étend à d’autres ressources, conçues spécialement par nos professeurs !