Le concours d'adjoint administratif (catégorie C)

Adjoint administratif de catégorie C

Le cadre d'emploi ou corps des adjoints administratifs regroupe les fonctionnaires de catégorie C sur la base de leur mission commune.

En effet, les adjoints administratifs sont "chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat.”

Cette définition de leur mission se retrouve dans :

• L'article 4 du Décret n°2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statutaires communes applicables aux corps d'adjoints administratifs des administrations de l'Etat.
• L'article 3 du Décret n° 2016-1704 du 12 décembre 2016 portant statut particulier des corps des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière
• Le Décret n°2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Il s'agit donc d'un cadre d'emploi administratif de catégorie C. Situé à la base de la hiérarchie, sous la responsabilité des fonctionnaires de catégorie B et A, l'adjoint administratif assure des fonctions d'exécution. Il est recruté sans conditions de diplôme.

L'adjoint administratif peut exercer ses fonctions pour :

• La Fonction publique de l'État
• Le Ministère de l'Éducation nationale en particulier
• La fonction publique hospitalière
• La fonction publique territoriale

Pour chaque type de Fonction publique, il existe un recrutement spécifique pour les adjoints administratifs de catégorie C.

 

Devenir adjoint administratif de catégorie C

Sans concours

Chaque Fonction publique organise un recrutement direct sans concours. Mais sans concours ne signifie pas que ce soit plus facile. En effet, ce n'est pas un recrutement comparable à une embauche dans le secteur privé. Car pour devenir Adjoint administratif contractuel, il faut tout d'abord répondre à une offre d'emploi (pas de candidature spontanée) et suivre un processus codifié, et souvent long. Dossier de candidature, entretien, commission paritaire... et au bout, une embauche comme contractuel qui n'offre pas de sécurité de l'emploi.

L'adjoint administratif ainsi recruté entre en fonction au grade le plus bas, avec une rémunération minimale. Au bout de trois années de service public, il peut être titularisé et ainsi devenir fonctionnaire.

Aussi, de nombreux candidats préfèrent passer par la voie du concours.

Avec concours

Il y a donc 4 concours différents en fonction du type d'administration que vous souhaitez intégrer :

• Le concours d'adjoint administratif et d'ADJAENES : il s'agit d'un concours interministériel permettant également d'accéder au métier d'adjoint administratif hospitalier et à celui d'ADJAENES
• Le concours d'adjoint administratif territorial

Nous allons maintenant aborder les points communs à tous ces recrutements.

Comme pour tout concours de la Fonction Publique, il faut remplir certaines conditions pour être admis à concourir (avoir le droit de passer les épreuves). Ces conditions générales d'accès à la Fonction Publique sont les suivantes :

• Être français ou européen, Suisse ou ressortissant de la Principauté d'Andorre.
• Jouir de vos droits civiques, c'est-à-dire avoir le droit de vote et de vous présenter à une élection en France ou dans le pays dont vous avez la nationalité
• N'avoir fait l'objet d'aucune condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire incompatible avec les fonctions exercées ou n'avoir subi, dans le pays dont vous avez la nationalité, aucune condamnation incompatible avec les fonctions exercées
• Vous devez justifier de votre participation à la journée défense et citoyenneté (JDC).
• Vous devez être physiquement apte à exercer vos futures fonctions.

Il n'y a pas de condition d'âge ou de diplôme pour accéder aux concours externes d'adjoint administratif de catégorie C.

Chaque voie de recrutement propose aussi un concours interne, ouvert aux fonctionnaires, aux militaires et aux agents non titulaires de la fonction publique d'État, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière qui sont en position d'activité, de détachement ou de congé parental. Cette condition s'apprécie à la date de l'épreuve écrite d'admissibilité du concours. Ces candidats doivent justifier d’au moins une année de services publics au 1er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.

Quelle que soit la voie choisie, le lauréat intègre sa fonction au grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe et exerce donc, en sus de ses missions, un rôle de manager.

 

Le concours commun d'adjoint administratif et ADJAENES de catégorie C

Un concours interministériel de catégorie C

Ce concours commun permet au candidat de postuler auprès de différents ministères en ne passant qu'un seul concours. Il peut même ainsi candidater auprès de la Fonction publique hospitalière.

Le concours ADJAENES a cependant la particularité d'être déconcentré : il est organisé par le Recteur pour chaque Académie. Les lauréats sont donc recrutés au titre de cette académie.

Inscription

Ce concours commun est organisé tous les ans par le Minsitère de l'Éducation nationale.

Les inscriptions se font directement sur le site Cyclades.Elles sont généralement ouvertes au cours du premier trimestre.

Epreuves du concours externe

Les premières épreuves sont les épreuves écrites d’admissibilité, au nombre de deux :

• Réponse à une série de 6 à 8 questions à partir d’un texte d’une page maximum traitant d’un sujet d’ordre général. Durée de l’épreuve 1h30.
• Exercices de français (vocabulaire, orthographe, grammaire) et de mathématiques. Durée de l’épreuve, 1h30.

Les candidats admissibles sont convoqués pour une épreuve orale d’admission : il s’agit d’une mise en situation professionnelle face au jury. Le candidat peut notamment utiliser un ordinateur et certains programmes de bureautique, traiter un appel téléphonique, accueillir une personne, classer des documents.... Durée de l’épreuve, 30 minutes.

Epreuves du concours interne

La première épreuve est une épreuve écrite d’admissibilité qui peut prendre une forme différente en fonction des sessions :

• rédaction d’une lettre administrative
• élaboration d’un tableau

Cela se fait toujours sur la base d’un dossier de cinq pages maximum. Durée de l’épreuve : 1h30. 

Les candidats admissibles sont convoqués pour une épreuve orale d’admission : il s’agit d’une mise en situation professionnelle face au jury. Le candidat peut notamment utiliser un ordinateur et certains programmes de bureautique, traiter un appel téléphonique, accueillir une personne, classer des documents..... Durée de l’épreuve, 30 minutes. 

 

Le concours d'adjoint administratif territorial de catégorie C

Inscription

Le concours d'adjoint administratif territorial de catégorie C est organisé tous les deux ans par les différents Centres de Gestion (CDG). L'inscription au concours se fait donc directement auprès de chaque CDG. Attention, il s'agit d'un recrutement décentralisé.

En plus des concours externe et interne, une troisième voie est ouverte. Elle est réservée aux candidats justifiant, pendant une durée de quatre ans au moins, de l'exercice :

• comportant des fonctions administratives d'exécution, de comptabilité, d'accueil du public, de documentation
• d'activités professionnelles nécessitant la mise en oeuvre d'actions d'animation économique, sociale ou culturelle,
• de mandats en qualité de membre d'une assemblée délibérante d'une collectivité territoriale, soit d'activités accomplies en qualité de responsable d'une association.

Les incriptions ont généralement lieu au cours du quatrième trimestre de l'année précédant le concours.

Epreuves d'admissibilité

Elles sont au nombre de trois, dont une facultative, et communes aux trois voies.

• Français : série de questions à partir d’un texte d’ordre général, suivie d'une série d’exercices de français portant sur le vocabulaire, l'orthographe et la grammaire. Coefficient 3, durée 1h30
• Tableau numérique : 1h, coefficient 3
• Langue (facultative) : version (traduire en français un texte rédigé en langue étrangère). Les candidats disposent de 1 heure, coefficient 1. Attention, elle peut être supprimée par certains CDG à compter de la session 2022.

Epreuves d'admission

Elles sont au nombre de trois, dont une épreuve facultative, et communes aux trois concours.

• Entretien de motivation, permettant de vérifier également la connaissance que le candidat possède de son futur environnement professionnel. Pour le concours interne et les troisième concours, l'entretien de motivation sera d'avantage orienté sur l'expérience des candidats. Durée de l’épreuve 15 minutes, coefficient 3.
• Epreuve pratique de bureautique (traitement de texte, tableur,  technologies de l’information et de la communication). Durée 15 minutes, coefficient 1.
• Epreuve facultative à choisir parmi droit public, droit de la famille, finances publiques. Il s’agit d’une interrogation orale de 15 minutes, coefficient 1. Attention, cette épreuve peut également être supprimée à compter de 2022 dans certains CDG.

 

Les dates du concours d'adjoint administratif de catégorie C

 

Après le concours d'adjoint administratif de catégorie C

Les lauréats du concours interministériel d'adjoint administratif de catégorie C intègrent directement leurs fonctions. Le parcours des lauréats du concours territorial est un peu différent. En effet, la réussite du concours permet d'être inscrit sur une liste d'aptitude. Le lauréat doit ensuite trouver un poste correspondant au cadre d'emploi administratif de catégorie C dans un délai d'un an renouvelable, sous peine de perdre le bénéfice du concours.

Une fois en poste, l'adjoint administratif principal de 2ème classe peut obtenir le grade d'adjoint administratif principal de 1ère classe. Cette évolution se fait sur avancement dans grade après 5 ans minimum dans le grade de 2ème classe.

Après 4 ans d’ancienneté dans la fonction publique, l’adjoint administratif de catégorie C peut présenter sa candidature à quasiment tous les concours internes de catégorie B.