La préparation au concours d'adjoint administratif

Comment devenir adjoint administratif ?

L’adjoint administratif étant un fonctionnaire, on accède à ce cadre d’emplois après la réussite d’un concours de la fonction publique, très sélectif, de catégorie C.

Le grade d’adjoint administratif à proprement parler est réservé aux agents issus d’un recrutement direct (sans concours). Le grade obtenu dès la prise de poste par les fonctionnaires issus d’un recrutement par concours est celui d’adjoint administratif principal de 2ème classe.

Il y a deux concours possible en fonction de du versant de la fonction publique que l’on souhaite intégrer, il est bien entendu possible de se présenter aux deux concours si les dates des épreuves le permettent :

Le concours interministériel d’adjoint administratif principal de 2ème classe (fonction publique d’Etat)

Ce concours interministériel est organisé chaque année par le Ministère de l’éducation nationale. Pour s’y inscrire, le candidat doit, comme pour tout concours de la fonction publique justifier qu’il répond bien aux conditions suivantes :

• être de nationalité française ou à défaut être ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne.
• Jouir de l’intégralité de ses droits civiques et ne pas avoir été condamné pour des faits incompatibles avec l’exercice de la fonction.
• Avoir effectué le service national (JDC, JAPD ou service militaire en fonction de l’année de naissance du candidat)

Il n’y a pas de limite d’âge.

Il existe deux concours en fonction de votre situation :

• un concours externe : ouvert à tous, sans condition de diplôme
• un concours interne : il est réservé aux agents de la fonction publique au sens large, justifiant d’au moins 1 an d’ancienneté

Les candidats admis à concourir (c’est-à-dire qui remplissent effectivement toutes les conditions susnommées) sont ensuite convoqués pour plusieurs séries d’épreuves.

Les lauréats sont ensuite nommés, en fonction des voeux émis, et formés à leur nouvel emploi.

Le concours d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Ce concours est organisé tous les deux ans par les Centres de gestion. Pour s’y inscrire, le candidat doit, comme pour tout concours de la fonction publique territoriale justifier qu’il répond bien aux conditions suivantes :

• être de nationalité française ou à défaut être ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne.
• Jouir de l’intégralité de ses droits civiques et ne pas avoir été condamné pour des faits incompatibles avec l’exercice de la fonction.
• Avoir effectué le service national (JDC, JAPD ou service militaire en fonction de l’année de naissance du candidat)

Il n’y a pas de limite d’âge.

Il existe trois concours en fonction de votre situation :

• “un concours externe ouvert, pour 40 % au moins des postes mis aux concours, aux candidats titulaires d'un titre ou diplôme classé au moins au niveau V de la Nomenclature du répertoire national des certifications professionnelles ou d'une qualification reconnue comme équivalente ;
• un concours interne ouvert, pour 40 % au plus des postes mis aux concours, aux fonctionnaires et agents non titulaires de la fonction publique de l'Etat, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière, ainsi qu'aux agents en fonction dans une organisation internationale. Les candidats doivent justifier au 1er janvier de l'année du concours d'une année au moins de services publics effectifs, compte non tenu des périodes de stage ou de formation dans une école ou un établissement ouvrant accès à un grade de la fonction publique ;
• un troisième concours ouvert, pour 20 % au plus des postes mis au concours, aux candidats justifiant, pendant une durée de quatre ans au moins, de l'exercice, soit d'activités professionnelles comportant des fonctions administratives d'exécution, de comptabilité, d'accueil du public, de documentation, ou la mise en oeuvre d'actions d'animation économique, sociale ou culturelle, soit de mandats en qualité de membre d'une assemblée délibérante d'une collectivité territoriale, soit d'activités accomplies en qualité de responsable d'une association. Un décret fixe les modalités de prise en compte de ces différentes activités.” Article 5, Décret n°2006-1690 du 22 décembre 2006

Les candidats admis à concourir (c’est-à-dire qui remplissent effectivement toutes les conditions susnommées) sont ensuite convoqués pour plusieurs séries d’épreuves.

Les lauréats sont ensuite nommés stagiaires, inscrits sur une liste d’aptitude pour une durée de un an renouvellable et formés à leur prise de fonction. Ils doivent ensuite trouver un poste correspondant au cadre d’emplois. 

Pourquoi faire une préparation avant le concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe ?

Le concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe est un concours de catégorie C. Il est donc accessible avec un Cap/Bep ou diplôme équivalent, même si de nombreux candidats sont titulaires d’un bac, voire même plus et présentent ce concours en parallèle des concours de secrétaire administratif et rédacteur territorial notamment. 

Quel que soit le niveau des épreuves, même pour devenir fonctionnaire de catégorie C, l’objectif d’un recrutement sur concours est de sélectionner les meilleurs candidats. Il ne suffit donc pas d’obtenir une bonne note !

Avec généralement moins de 10% de réussite parmi les candidats présents aux épreuves, le concours est réputé pour être difficile. Le concours d’adjoint administratif territorial n’est organisé que tous les deux ans en moyenne, un échec signifie donc qu’on ne peut pas se présenter à nouveau avant deux ans….

La sélection pour certains ministères, certaines régions est plus ou moins difficile en fonction du nombre de postes ouverts. 

Chez Hupso, ce sont en moyenne 9 candidats sur 10 qui accèdent à la formation de leur choix en suivant nos préparations à distance. 

Quelle préparation pour le concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe ? 

Comment se préparer au concours d'adjoint administratif principal de 2ème classe, que ce soit pour la fonction publique d’Etat ou territoriale ? 

Il est important de garder en tête que, si ce concours ne nécessite pas d’avoir un niveau d’études particulièrement élevé pour avoir le droit de concourir, de nombreux candidats sont titulaires d’un bac, voire plus. En effet, intégrer la fonction publique d’état ou territoriale attire de très nombreux candidats, et pour ceux qui visent les concours de catégorie B (rédacteur, secrétaire), se présenter à celui de catégorie C représente une solution de repli en cas d’échec. Seuls 10% des candidats sont admis.

Vous devez donc vous préparer très sérieusement. Pour cela, vous avez trois possibilités, chacune sera plus ou moins adaptée à votre situation en fonction de vos habitudes de travail, de votre disponibilité et de la somme que vous souhaitez consacrer à cette préparation : 

• se préparer par ses propres moyens : c’est assurément la solution la moins coûteuse, mais à réserver aux candidats les mieux organisés et qui ne présentent pas de lacunes particulières ! En effet, l’investissement se limite à l’achat de manuels, voire à l’accès de ressources gratuites en ligne. Il vous faudra être déterminé et motivé pour réviser de manière régulière et ne pas abandonner même dans les moments où vous êtes dépassés par la quantité de travail à fournir ou que vous vous trouvez face à des notions difficiles à assimiler. Pensez à planifier vos révisions à l’avance via un calendrier de préparation et à vous entraîner régulièrement en condition d’examens pour être efficace le jour J !
• la préparation en classe (également appelée classe prépa ou préparation présentielle) : il s’agit de la solution la plus coûteuse. Elle convient aux candidats les moins autonomes qui ont besoin d’un cadre scolaire pour être assidus dans leurs révisions et avancer à la vitesse du groupe. C’est un système classique dans lequel les professeurs pourront répondre à vos questions comme à celles de vos camarades et vous permettront de vous entraîner en conditions réelles. Vous êtes donc soumis à des horaires précis et un rythme de travail défini.
• la préparation à distance (en ligne ou par correspondance) : la solution la plus flexible ! Vous bénéficiez de contenus actualisés, de l’aide de professeur et d’un rythme de travail sur-mesure qui tient compte de vos disponibilités. Vous aurez également la possibilité de vous entraîner en conditions d’examen. Le tout pour un tarif plus abordable qu’en présentiel. Cette solution ne convient pas à tous les candidats, car suivi individuel est plus ou moins important selon l’école que vous choisirez. En apprendre plus sur la préparation au concours d’adjoint administratif par Hupso

Quel que soit votre mode de préparation, pensez à vous tenir informés de l’actualité politique, en particulier concernant les ministères pour lesquels vous concourrez et les collectivités locales. Vous pouvez par exemple lire La Gazette des communes, le magazine des collectivités locales, notamment accessible en ligne.

Chez Hupso, nous vous recommandons de consacrer entre 6 mois et un an (voire même plus en fonction des profils) à votre préparation.

Que faut-il réviser pour préparer l’admissibilité du concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe (fonction publique d’Etat) ?

Concours externe 

Pour rappel, les épreuves d’admissibilité sont au nombre de deux :

• Réponse à une série de 6 à 8 questions à partir d’un texte d’une page maximum traitant d’un sujet d’ordre général. Durée de l’épreuve 1h30.
• Exercices de français (vocabulaire, orthographe, grammaire) et de mathématiques. Durée de l’épreuve, 1h30.

Pour réussir ces épreuves, en sus de la méthodologie de l’épreuve, il convient donc de revoir avec soin les bases de la rédaction en français, ainsi que d’envisager si besoin une remise à niveau en grammaire, syntaxe et orthographe. 

En français, le programme correspond à la fin du 1er cycle de l’enseignement secondaire.

Pour les mathématiques, nous nous basons ici sur le programme présenté par le Ministère de l’Education nationale :

Arithmétique :

• notions sommaires sur le système de numération
• système décimal, système binaire
• les quatre opérations : addition, soustraction, multiplication, division
• règles de divisibilité, nombres premiers, multiples et diviseurs, égalités, inégalités
• fraction, valeur décimale d'une fraction, opérations sur les fractions
• règle de trois
• rapports et proportions

Mesures :

• mesures de longueur, poids, capacité, surface, volume
• mesures du temps
• mesures des angles et des arcs, longueur de la circonférence
• latitude et longitude, surfaces : carrés, rectangle, parallélogramme, triangle, trapèze, cercle
• volumes : parallélépipède rectangle, cube, cylindre
• densité : poids volumique
• prix : prix d'achat, de vente, de revient, bénéfice et perte
• moyennes
• partages égaux et partages inégaux, partages proportionnels
• pourcentages, indices, taux, intérêts, simples, escompte
• échelle d'une carte, d'un plan

Algèbre :

• nombres relatifs (positifs, négatifs, nuls), opérations sur les nombres relatifs, comparaison des nombres relatifs : inégalités
• expressions algébriques, calcul algébrique
• équation du premier degré à une inconnue
• repérage d'un point dans un plan par des coordonnées rectangulaires

Pour les candidats souhaitant concourir pour le Ministère des affaires étrangères s’ajoute une épreuve de traduction en français d’un texte en langue vivante étrangère, sans dictionnaire d’une durée de 1h30

Concours interne

Il n’y a qu’une épreuve pour le concours interne, d’une durée de 1h30, elle consiste en la rédaction d’une lettre administrative ou l’élaboration d’un tableau, dans tous les cas à partir d’un dossier n’excédant pas 5 pages et composé de documents divers. 

En sus de la méthodologie de l’épreuve, il convient donc de revoir avec soin les bases de la rédaction en français, ainsi que d’envisager si besoin une remise à niveau en grammaire, syntaxe et orthographe.

Que faut-il réviser pour préparer l’admission du concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe (fonction publique d’Etat) ?

Pour rappel, les candidats admissibles sont convoqués pour une épreuve orale d’admission commune au concours interne et externe : il s’agit d’une mise en situation professionnelle face au jury. Le candidat peut notamment utiliser un ordinateur et certains programmes de bureautique, prendre un appel entrant et en communiquer le contenu, accueillir un visiteur, classer ou archiver des documents etc. Durée de l’épreuve, 30 minutes. 

Pour la partie bureautique, il convient donc de s'entraîner de manière concrète, notamment sur tableur. L’accueil, les conversations téléphoniques se travaillent idéalement en simulation avec des professeurs. Enfin, les techniques d’archivage notamment s’apprennent en amont.

Ne négligez pas votre posture : soyez professionnel et soignez votre tenue !

Pour les candidats souhaitant concourir pour le Ministère des affaires étrangères s’ajoute une épreuve facultative de traduction en langue étrangère (différente de celle choisie pour l’épreuve d’admissibilité) d’un texte écrit en français, sans dictionnaire d’une durée de 1h30. 

Comment se préparer au concours d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ?

Les premières épreuves sont les épreuves écrites d’admissibilité, au nombre de trois dont une facultative. Elles sont communes au concours externe, interne et troisième voie :

• Epreuve de français, consistant à répondre à une série de questions à partir d’un texte d’ordre général, suivi d’une série d’exercices de français. Durée de l’épreuve 1h30.
• Etablissement d’un tableau numérique. Durée de l’épreuve, 1h.
• Epreuve facultative* de langues consistant à traduire en français un texte rédigé en langue étrangère, durée 1 heure.

En français, le programme correspond à la fin du 1er cycle de l’enseignement secondaire.

Pour réussir ces épreuves, en sus de la méthodologie de l’épreuve, il convient donc de revoir avec soin les bases de la rédaction en français, ainsi que d’envisager si besoin une remise à niveau en grammaire, syntaxe et orthographe.

Les candidats admissibles au concours externe sont convoqués pour trois épreuves d’admission dont une facultative :

• entretien de motivations dont l’objectif est également de s’assurer de la connaissance du futur environnement professionnel du candidat. Durée de l’épreuve, 15 minutes.
• épreuve pratique de bureautique (traitement de texte, tableur,  technologies de l’information et de la communication). Durée 15 minutes.
• Epreuve facultative* à choisir parmi droit public, droit de la famille, finances publiques. Il s’agit d’une interrogation orale de 15 minutes. 

*Une épreuve au choix

Les concours interne et le troisième concours présentent quelques différences au niveau des épreuves d’admission, qui sont d’avantages orientées vers leurs acquis professionnels.

Pour l’entretien de motivation, travaillez en détail votre projet professionnel et vos motivations. Il faut que vous sachiez quel type de poste vous pouvez occuper, quelles seront vos responsabilités etc si vous réussissez ce concours : intéressez-vous à votre futur métier !

L’épreuve de bureautique nécessite de la pratique régulière, voire une initiation à l’informatique pour les candidats qui n’utilisent pas l’outil informatique de manière courante. 

Pour les épreuves de langue facultatives, les notes en dessous de la moyenne ne sont pas prises en compte. Concernant la langue étrangère, vous devez bien entendu sélectionner celle dans laquelle vous vous sentez le plus à l’aise. Pensez à revoir le vocabulaire général et administratif ainsi que la grammaire et les tournures de phrases usuelles. Pour cette épreuve, surtout à l’oral, le principal obstacle à votre réussite est le stress. Pour le vaincre, il n’y a pas de secret : il faut pratiquer ! Entraînez-vous à échanger à l’oral dans cette langue avec des professeurs par exemple.

Comment la classe prépa augmente mes chances de réussite au concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe ?

Passer par une classe prépa va vous permettre de :

• structurer votre préparation. En effet, vous ne risquez pas de vous disperser dans vos révisions. Vous suivez le programme établi, sans faire l’impasse sur un chapitre important. Chez Hupso, nous avons choisi de nous spécialiser dans la préparation à distance pour aller plus loin : chaque candidat dispose d’un calendrier de préparation réalisé sur-mesure pour lui en fonction de sa disponibilité, de ses besoins et de ses difficultés !
• obtenir de l’aide quand vous en avez besoin. Difficile d’avancer dans ses révisions lorsqu’un ne maitrise pas certaines notions…. En classe prépa, les professeurs sont là pour répondre aux candidats et reformuler si nécessaire. Grâce à la préparation à distance, Hupso apporte une aide 7j/7 de 9h à 19h à ses élèves. 
• vous entraîner concrètement. Se confronter à de vrais sujets d’examens en situation est indispensable pour évaluer son niveau de préparation. En classe prépa, présentielle ou à distance, vous aurez la possibilité de faire des concours blancs corrigés par vos professeurs et même des simulations d’oraux. Cela vous évitera de découvrir les épreuves le jour J, mais aussi d’avoir une meilleure gestion du stress et du temps.  
• ne pas vous démotiver. Il est difficile de se préparer seul, surtout lorsqu’on poursuit des études en même temps par exemple. En classe prépa, vous êtes portés par la dynamique du groupe, par le calendrier des devoirs à rendre etc. En préparation à distance, pas de risque de surcharge de travail qui pourrait vous conduire à abandonner puisque vous vous organisez comme vous voulez. Les professeurs et conseillers pédagogiques sont là pour vérifier que tout se passe bien et planifient vos révisions, vous pouvez échanger avec les autres candidats via des forums etc. Ainsi, vous ne vous sentez pas seul.
• justifier de votre intérêt pour la formation. En mentionnant que vous avez fait une classe prépa, vous envoyez déjà un premier signal positif, vous indiquez que vous êtes prêts à vous investir pour réussir votre recrutement, qu’il ne s’agit pas juste d’un concours parmis d’autres au cas où….Vous vous donnez également la possibilité de faire des stages d’observation conventionnés qui vous permettront de mieux défendre vos motivations à l’oral.