[Stop aux clichés] Le métier de secrétaire, aussi pour les hommes

Avec plus de trois millions de professionnels en activité, les secrétaires se répandent dans tous les secteurs de l’économie. Profession indispensable au bon fonctionnement d’une activité professionnelle, la place du secrétaire reste encore fortement stigmatisée. 

Comme souvent, le préjugé le plus connu concerne le genre. Dans l’imaginaire collectif, la formation au secrétariat et le métier de secrétaire sont réservés aux femmes. Au fur et à mesure, une barrière mentale s’est installée, éloignant les hommes de ces fonctions de secrétaire. Pourquoi ce cliché est apparu ? Comment faire pour attirer plus d’hommes vers la formation de secrétaire ? On vous dit tout ! 

Le secrétariat : un secteur largement féminisé ?‍?

Définition : qu’est-ce qu’un secrétaire ?

Le métier de secrétaire désigne en réalité bien plus qu’une simple profession opérationnelle et administrative. Loin de l’image du secrétaire de bureau, il constitue le bras droit de l’action managériale, auprès du chef d’entreprise ou d’un responsable de service. 

Le secrétaire est un professionnel de la gestion administrative, capable d’accomplir plusieurs tâches très diversifiées. Les fonctions d’un secrétaire varient en fonction de la taille de l’entreprise, de son poste, tel que défini dans le contrat de travail, ou encore du secteur d’activité professionnelle.

Concrètement, le travail d’un secrétaire se concentre principalement sur les missions suivantes : 

• L’accueil du public et de la clientèle 
• L’organisation interne et externe (organisation de réunions, de déplacements professionnels, suivi des commandes et des stocks, etc.)
• La gestion administrative (suivi et traitement de dossiers, classement et archivage de documents confidentiels, etc.)
• La communication interne et externe

En parallèle, le secrétaire exerce des activités complémentaires, comme le conseil juridique, la comptabilité de base ou encore le management d’équipe, avec plus d’expérience.

Pourquoi pense-t-on qu’un secrétaire est forcément une femme ?

Malheureusement, quand on parle de secrétaire, la première chose qui vient à l’esprit de la plupart des personnes est l’image d’une femme, derrière son bureau, travaillant dans l’ombre du patron. D’ailleurs, dans le langage courant, il est assez commun de parler d’« UNE »  secrétaire, plutôt que d’« UN » secrétaire. 

Mais comment se fait-il que le métier soit autant féminisé ?

Pour comprendre les raisons de ce cliché, il faut revenir en arrière… très loin. Dès la Renaissance, les missions de secrétariat s’adressent aux hommes (comme la majorité des métiers à cette époque). Jusqu’au XIXème siècle, les secrétaires sont souvent chargés de gérer les correspondances des personnes appartenant à la haute classe sociale. 

Ce n’est qu’à la fin de la révolution industrielle que le métier se féminise, notamment avec les célèbres « dactylos », ces jeunes secrétaires, spécialisées dans la prise de notes rapide sur une machine à écrire. Le secrétariat devient un moyen efficace pour les personnes issues de la classe moyenne, voire ouvrière, de s’élever à des fonctions importantes, de mieux gagner sa vie et surtout de s’émanciper.

Peu à peu, la société associe les femmes à un rôle de soutien et d'organisation. Une perception erronée, selon laquelle les femmes sont naturellement douées pour les tâches administratives, se développe et renforce les stéréotypes de genre. 

Avec le développement d’Internet et des outils numériques, le secteur du secrétariat et de la gestion s’est ouvert vers d’autres horizons… mais pas les mentalités ! En fin de compte, le métier de secrétaire a été boudé par les hommes. Pire, ceux qui optent pour la voie du secrétariat sont parfois pointés du doigt. En bref, on se retrouve avec une profession mal vue, jugée comme une ultime voie de recours, pour des personnes sans compétences : ce qui est absolument faux !

 

Comment rétablir la parité au poste de secrétaire ? ?

Seulement 17 % des métiers en France sont considérés comme mixtes (entre 40 et 60 % des deux sexes). Il semble donc urgent d’agir pour favoriser l’équilibre entre hommes et femmes dans le monde du travail. Pour le métier de secrétaire, plusieurs leviers permettraient de diversifier les profils professionnels.

En finir avec les compétences genrées 

Les préjugés sociaux concernent souvent les aptitudes nécessaires pour devenir secrétaire. Le secrétariat demande des qualités spécifiques, comme la patience, l’organisation, la communication ou la gestion des conflits. Le problème, c’est que ces compétences sont souvent associées (à tort) aux femmes.

Il est évident que ces qualités sont nécessaires pour exercer les missions d’un secrétaire. Néanmoins, l’idée-reçue que seule la gente féminine puisse apporter ces valeurs est totalement fausse. De la même manière que les métiers du BTP ne sont pas réservés aux hommes, il faut montrer que le secrétariat s’ouvre à tout le monde. 

D’ailleurs, le secrétariat ne se limite pas aux secteurs de l’industrie ou des assurances. Désormais, on retrouve des secrétaires dans plus ou moins tous les domaines d’activité, comme l’informatique, la recherche & développement, le BTP, l’éducation ou encore le sport. Les opportunités sont donc nombreuses et reposent sur une multitude de compétences, différentes selon votre secteur d’activité.

Un poste à responsabilités : le vrai visage du métier de secrétaire

Aujourd’hui, le secrétaire gère bien plus que l’accueil de clients. C’est un vrai partenaire du chef d’entreprise. L’atout numéro un d’un secrétaire est sûrement sa polyvalence. Le secrétariat induit désormais de multiples tâches, et n’importe quel type de profil peut se lancer dans cette carrière et apporter quelque chose aux fonctions de secrétaire.

Avec le développement du numérique, adieu l’image du secrétaire derrière son bureau. Le champ d’action du secrétaire s’est élargi. Les missions sont variées, et concernent le cœur même de la vie d’entreprise. Par exemple, un secrétaire utilise les réseaux sociaux pour organiser et relayer des événements d’entreprise, s’assurer du bon déroulement des réunions professionnelles ou communiquer avec tous les intervenants externes (partenaires, clients, fournisseurs, etc.). 

Travailler dans le secrétariat, c’est exercer un poste à responsabilité, avec une reconnaissance sociale de plus en plus forte. En bref, le secrétaire n’est pas qu’un agent administratif, c’est un bras droit, essentiel à la prise de décisions.

Rémunération attractive et emploi assurés !

Suivre une formation de secrétaire, c’est l’assurance de trouver un job. En 2023, plus de 50 000 projets de recrutement sont ouverts… mais 43 % des recrutements sont jugés comme difficiles ! Il s’agit donc d’un « métier en tension », où le nombre de postes dépasse le nombre de candidats intéressés. Après une formation dans le secrétariat, avec un diplôme en poche, il est assez simple de trouver des offres d’emploi qui cochent vos critères (zone géographique, secteur, salaire, etc.), même au niveau débutant / junior. 

Puisque les employeurs ont du mal à trouver des profils motivés et qualifiés, les conditions d’exercice du métier de secrétaire se sont même améliorées. Au premier plan, le salaire de secrétaire, plus élevé qu’il y a quelques années. Aujourd’hui, un secrétaire touche entre 2 000 et 2 500 euros bruts par mois, dès le début de sa carrière. Avec de l’expérience et/ou de l’ancienneté dans son entreprise, sa rémunération s’élève jusqu’à 4 000 euros bruts par mois.

En plus du salaire, les entreprises accordent aussi plus de liberté aux secrétaires, comme des jours de télétravail supplémentaires, des équipements modernes ou des avantages salariaux (primes de 13ème mois, congés payés supplémentaires, etc.).

Des perspectives de carrière intéressantes

Vous pensiez qu’un secrétaire faisait le même job toute sa vie ? Encore une idée-reçue ! Si un débutant commence généralement au poste de secrétaire assistant, les évolutions professionnelles se font assez rapidement. Au bout de trois à cinq ans d’expérience, vous pouvez coordonner un service de secrétariat, organiser des événements d’envergure ou devenir assistant de direction.

Se former au secrétariat peut aussi servir de base pour mettre un pied dans le monde du travail, avant de se spécialiser dans un domaine d’activité spécifique. Par exemple, il est fréquent qu’un secrétaire s’oriente vers des fonctions de comptabilité (secrétaire comptable, secrétaire-facturier, etc.), de ressources humaines, voire même de conseil juridique. 

Après plusieurs années d’activité en entreprise, un secrétaire peut aussi décider de se lancer à son propre compte, sous le statut d’auto-entrepreneur. En effet, il est possible d’être secrétaire indépendant, en travaillant pour plusieurs clients professionnels à la fois, grâce au télésecrétariat.

L’engagement de Hupso : une formation diplômante de secrétaire pour toutes et tous ! ?

Chez Hupso, on s’engage depuis 2016 dans la revalorisation des Indispensables, ces professionnels essentiels au fonctionnement de notre société… mais dont l’utilité n’est pas reconnue à sa juste valeur. Sans surprise, les métiers de la gestion / comptabilité font partie des Indispensables, en raison de clichés omniprésents. 

Pour nous, la formation joue un rôle particulièrement important pour changer les mentalités. C’est un moyen de déconstruire les stéréotypes, par la mise en lumière de figures inspirantes. Par exemple, nos formateurs reflètent la richesse des parcours dans le secrétariat. Démocratiser les formations de secrétaire permet aussi de montrer que les compétences ne sont pas liées au genre, mais plutôt à l'expérience et aux connaissances acquises en se formant.

Une formation de secrétaire aide à développer des aptitudes professionnelles spécifiques au métier de secrétariat, telles que la gestion des communications, la maîtrise des logiciels de bureautique, la gestion des agendas et la coordination des tâches administratives. C’est un moyen de valoriser des compétences techniques et de prouver qu’avec une bonne formation en secrétariat, n’importe qui peut se lancer dans une carrière de secrétaire.

Une formation de secrétaire doit s’adapter à l’élève, pour prendre en compte ses attentes et ses objectifs. C’est la clef pour diversifier les profils et attirer plus de personnes. Chez Hupso, nos professeurs ont conçu une formation de secrétaire entièrement personnalisée, calquée sur vos forces, vos lacunes, ainsi que vos contraintes personnelles (vie de famille, vie professionnelle, etc.). 

Nos apprenants bénéficient notamment d’un calendrier individuel de formation, pour organiser leurs révisions, et d’un suivi régulier par un tuteur. D’ailleurs, les séances de tutorat sont un bon moyen d’échanger avec des professionnels du secrétariat pour comprendre la réalité du métier de secrétaire.

 

Vous l’aurez compris, les fonctions de secrétariat s’adressent aussi bien aux femmes qu’aux hommes, aux plus jeunes comme aux actifs plus âgés. En résumé, cette voie professionnelle est ouverte à tout le monde… à condition de suivre une formation de secrétaire adaptée et d’être motivé ! Loin des clichés, le secrétariat offre aujourd’hui une carrière à responsabilités, avec de fortes opportunités professionnelles, dans un environnement moderne et diversifié.